I.

Az adatkezelő

Elnevezés:	Speak Well Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövidített elnevezés:	Speak Well Kft.
Nyilvántartó hatóság:	Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégjegyzékszám:	01-09-891161
Statisztikai számjel:	14786529-5811-113-01
Adószám:	14786529-2-41
Székhely:	1134 Budapest, Dévai utca 12. 1. emelet 8.
Ügyvezető:	Hajdu Péter
Telefonszám:	+36 20 578 2789
E-mail:	peterhajdu@peterhajdu.eu
Web:	https://peterhajdu.eu

II.

A kezelt adatok köre, célja és jogalapja

1. Kapcsolattartás

Az érdeklődőkkel, ügyfelekkel történő kapcsolattartás céljából kizárólag e-mailcímüket és/vagy telefonszámukat kezeljük, annak érdekében, hogy szolgáltatásainkról szükség esetén pontos és naprakész tájékoztatást adhassunk.

Az adatkezelés jogalapja minden esetben az érdeklődő, ügyfél önkéntes hozzájárulása.

A kapcsolattartás céljából kezelt adatokat a megbízás teljesítéséig, illetőleg az érintett hozzájárulásának visszavonásáig kezeljük.

2. Szerződéskötés

Amennyiben az érdeklődők szolgáltatást kívánnak a társaságtól igénybe venni, úgy szerződéskötésre kerül sor, ahol annak érdekében, hogy a megbízó azonosítható legyen, feltüntetjük nevét és természetes személyazonosító adatait (születési helye és ideje, édesanyja neve), valamint lakcímét.

Az adatkezelés jogalapja minden esetben a szerződés teljesítése.

A szerződéskötés céljából kezelt adatokat az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározott ideig kezeljük.

3. Megbízás teljesítése

Az ügyfeleinkkel kötött megbízások teljesítése érdekében a szolgáltatást igénybe vevők nevét, illetőleg e-mailcímét kezeljük annak érdekében, hogy a szolgáltatást igénybevétele ellenőrizhető, illetőleg online szolgáltatás esetén a hozzáférés biztosítható legyen.

Az adatkezelés jogalapja minden esetben a szerződés teljesítése.

A megbízás teljesítése céljából kezelt adatokat az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározott ideig kezeljük.

4. Számlázás

A teljesített szolgáltatásokról minden esetben számlát állítunk ki, melynek kötelező tartalmi eleme a megrendelő nevének és lakcímének feltüntetése, ezért ezen adatokat a számlázáshoz mindenképpen szükséges elkérnünk. A számlákat elektronikus úton állítjuk ki és továbbítjuk, ezért ezen esetben is szükséges az e-mailcímek kezelése.

Az adatkezelés jogalapja minden esetben jogszabályi kötelezettség teljesítése.

A számlázás céljából kezelt adatokat az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározott ideig kezeljük.

Társaságunk különleges és szenzitív személyes adatokat nem kezel, azokra a szerződés teljesítése érdekében nincs szükség.

III.

Az adatokhoz való hozzáférés

A rendelkezésre bocsátott személyes adatokhoz kizárólag a társaság ügyvezetője és munkatársai férhetnek hozzá.

A kezelt személyes adatok továbbítására csak kivételes esetben kerülhet sor, mely esetek a következők lehetnek:

– ha ügyfelünket érintő rendőrségi eljárás indul, akkor a rendőrség megkeresésére kötelesek vagyunk a kezelt személyes adatok átadására,

– ha ügyfelünket érintő bírósági eljárás indul, akkor a bíróság megkeresésére szintén kötelesek vagyunk a kezelt személyes adatok átadására,

– adózási kötelezettségeink teljesítése érdekében ügyfeleink nevét és lakcímét a számlákkal együtt megbízott könyvelőnknek adjuk át,

– ha a közöttünk fennálló szerződés teljesítésével kapcsolatosan jogvita merül fel, akkor az általunk kezelt személyes adatokat a társaság jogi képviselőjének adjuk át.

IV.

Adatfeldolgozók

1. Könyvelés

Elnevezés:	ADÓMIX CONTO Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövidített elnevezés:	ADÓMIX CONTO Kft.
Nyilvántartó hatóság:	Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégjegyzékszám:	01-09-997188
Székhely:	1054 Budapest, Kálmán Imre utca 10. 4. emelet 1.
Statisztikai számjel:	24238481-6920-113-01
Adószám:	24238481-2-41
Ügyvezető:	Bányainé Radnótzi Zsuzsa Erzsébet

2. Számlázás (szamlazz.hu)

Elnevezés:	KBOSS.hu Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Rövidített elnevezés:	KBOSS.hu Kft.
Nyilvántartó hatóság:	Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégjegyzékszám:	01-09-303201
Székhely:	1031 Budapest, Záhony utca 7.
Statisztikai számjel:	13421739-6201-113-01
Adószám:	13421739-2-41
Ügyvezető:	Ángyán Balázs

3. Jogi képviselet

Elnevezés:	dr. Komáromi Andrea ügyvéd
Nyilvántartó hatóság:	Budapesti Ügyvédi Kamara
Kamarai azonosítószám:	36063447
Székhely:	1012 Budapest, Várfok utca 12. 2. emelet 14B
Adószám:	77586805-1-41

V.

Adatbiztonsági intézkedések

A megadott személyes adatokat informatikai eszközeinken, illetve papír alapon a társaság székhelyén, telephelyén tároljuk, az adatkezeléshez és tároláshoz más cég szolgáltatását nem vesszük igénybe.

VI.

Az adatkezeléssel kapcsolatos jogok

1. Hozzáféréshez való jog

Bármikor kérheti tőlünk, hogy tájékoztatást adjunk arról, hogy kezeljük-e személyes adatait és, ha kezeljük, mely személyes adatait, milyen jogalapon, milyen céllal, milyen forrásból és mennyi ideig.

Kérésére ingyenesen hozzáférést biztosítunk a kezelt személyes adataihoz, de kérheti postai úton, papíralapon történő kézbesítését is, ez esetben azonban társaságunk jogosult a postaköltség megtérítésére.

2. Helyesbítéshez való jog

Bármikor kérheti tőlünk, hogy kijavítsuk vagy kiegészítsük az általunk kezelt személyes adatait, melynek a megkeresést követő 5 munkanapon belül eleget teszünk.

3. Törléshez való jog

Bizonyos feltételek esetén jogosult arra, hogy kérje személyes adatainak törlését, ezek az esetek a következők:

a) Kérésére késedelem nélkül töröljük az általunk kezelt azon személyes adatait, amelyek nem szükségesek arra a célra, amelyre kezeljük.

b) Kérésére késedelem nélkül töröljük az általunk kezelt személyes adatait, ha visszavonja azt a hozzájárulását, amin az adatainak kezelése alapul és nincs más jogalap az így kezelt személyes adatok kezelésére.

c) Kérésére késedelem nélkül töröljük az általunk kezelt azon személyes adatait, amelyek az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükségesek, amennyiben tiltakozik az ellen, hogy az adatkezelő a személyes adatait kezelje, és amennyiben az ilyen személyes adatok kezelését megalapozó jogszerű ok nem élvez elsőbbséget a tiltakozással szemben.

d) Kérésére késedelem nélkül töröljük az általunk kezelt személyes adatokat, ha a törlés kötelező a hatályos törvények értelmében vagy, ha az adatokat az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások vonatkozásában gyűjtjük.

4. Adatkezelés korlátozásához való jog

Bármikor kérheti tőlünk, hogy korlátozzuk a személyes adatainak kezelését.

Minden esetben korlátozzuk a személyes adatainak kezelését, ha olyan adatok kezelésének korlátozását kéri, amelyek kezelése jogellenes és ellenzi ezen adatok törlését.

Korlátozzuk a személyes adatainak kezelését akkor is, ha ezt kéri tőlünk és már nincs szükség ezekre az adatokra az adatkezelés céljából, valamint ez jogi igénye érvényesítéséhez, védelméhez szükséges.

Ha korlátozzuk a személyes adatainak kezelését, akkor csupán tárolhatjuk az ilyen személyes adatokat, illetve a hozzájárulása alapján, valamint jogi igényének érvényesítéséhez vagy védelméhez kezelhetjük az ilyen személyes adatokat.

5. Adathordozhatósághoz való jog

Bármikor kérheti tőlünk, hogy a kezelt személyes adatait tagolt, széles körben használt, gépírással rögzített, olvasható formátumban megkapja, továbbá azt is, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsuk.

VII.

Ügyintézési határidő

Kérelmére minden esetben igyekszünk késedelem nélkül eleget tenni, megkeresésére legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.

VIII.

Panaszjog

Ha úgy véli, hogy az adatkezeléssel jogait megsértettük, kérjük, hogy elsődlegesen velünk vegye fel a kapcsolatot annak érdekében, hogy azt mielőbb, közös megegyezéssel rendezhessük. Ha az egyeztetés nem vezet eredményre vagy azon nem kíván részt venni, úgy jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információs Hatósághoz vagy bírósághoz fordulni.

Nemzeti Adatvédelmi és Információs Hatóság
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
Telefon: +36 1 391 1400
Fax: +36 1 391 1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Weboldal: www.naih.hu

Bírósági eljárás kezdeményezése esetén választhat, hogy az eljárást a székhelyünk vagy a saját lakóhelye szerint illetékes bíróság előtt indítja meg.

IX.

Jogszabályok

Az Európai Parlament és a Tanács (Eu) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (GDPR), hatályos szövege: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1600679.EUP

Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Info tv.), hatályos szövege: https://net.jogtar.hu/jogszabaly?docid=A1100112.TV

X.

Az adatkezelési tájékoztató hatálya

Az adatkezelési tájékoztató 2022.09.01. napján lépett hatályba.

 

Hajdu Péter ügyvezető